1. OGÓLNY OPIS PLANOWANEJ INWESTYCJI ( ROBÓT BUDOWLANYCH )

Ofertę należy sporządzić na podstawie zakresu podanego przez Zleceniodawcę:

Realizacja robót budowlanych przebiegać będzie zgodnie z zasadami dofinansowania inwestycji z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych.

Zamawiający Gmina Miedźna informuje wszystkich zainteresowanych wykonawców, że zakres nadzoru inwestorskiego nie wchodzi w skład kosztów kwalifikowanych w/w programu rządowego i jest finansowany z wkładu własnego Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje płatność za usługę nadzoru inwestorskiego w dwóch transzach, tj. I transza w wysokości 50% wartości umowy brutto, płatna w styczniu 2023r., II transza w wysokości 50% wartości umowy brutto, płatna po zakończeniu realizacji zadania i podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru robót budowlanych.

Przedmiotem inwestycji jest wykonanie robót budowlanych oraz instalacyjnych wraz
z zagospodarowaniem terenu przyległego do budynku Centrum Kultury zlokalizowanego w Woli przy ul. Pszczyńskiej 82 w ramach realizacji zadania pn. „Modernizacja Centrum Kultury w Woli oraz przyległego terenu”.

Przedmiotowy obiekt, dla którego planowana jest modernizacja oraz zagospodarowanie terenu położony jest w Woli przy ul. Pszczyńskiej 82. Teren wraz z obiektami objętymi inwestycją i przeznaczony do zagospodarowania stanowią ogółem cztery działki, tj. nr 1947/58, 1963/58, 1964/58 i 1959/58. Budynek Centrum Kultury w Woli wykorzystywany jest dla działalności kulturalnej prowadzonej przez Gminny Ośrodek Kultury w Miedźnej z siedzibą w Woli. Część budynku (parter segmentu B) wydzielona została dla potrzeb utworzenia świetlicy środowiskowej.

Budynek Centrum Kultury w Woli wykonany został jako wolnostojący, niepodpiwniczony o dwóch kondygnacjach nadziemnych. Obiekt wzniesiono w latach 90 – tych ubiegłego wieku w technologii tradycyjnej na planie litery L. Ściany zewnętrzne wykonano jako murowane z cegły pełnej, pustaków ceramicznych, pustaków żużlobetonowych i bloczków PGS. Od strony zewnętrznej elewacja otynkowana a w poziomie cokołu obłożona kamieniem. Konstrukcję dachu stanowi więźba drewniana typu krokwiowo-płatwiowego, o połaciach wielospadowych, krytych blachą dachówkową. Wokół budynku zagospodarowano teren zielony (trawniki, drzewa i krzewy) wraz ze strefą utwardzoną kostką betonową. Całość zamknięto ogrodzeniem z siatki stalowej montowanej do słupków i podmurówki z cegły. Na przeciw budynku zlokalizowano parking dla samochodów osobowych wraz z drogą dojazdowo-manewrową, chodnikami i zielenią.

DANE TECHNICZNE OBIEKTU:

- kubatura: 3 630,0 m³;

- powierzchnia zabudowy: 586,71 m²;

- powierzchnia użytkowa: 781,00 m²;

- max wysokość budynku 10,64 m;

W ramach zadania inwestycyjnego przewidziane jest m.in. wykonanie następującego zakresu robót:

1) Wszelkie roboty demontażowe niezbędne dla realizacji całości zadania (wskazane w dokumentacji projektowej);

2) Ocieplenie ścian zewnętrznych metodą ETICS, wykonanie wyprawy wykończeniowej elewacji budynku;

3) Ocieplenie oraz izolacja przeciwwilgociowa ścian fundamentowych;

4) Ocieplenie dachu budynku wełną mineralną między krokwiami, na stropach żelbetowych poddasza nieużytkowego oraz na sufitach podwieszonych;

5) Ocieplenie stropu od spodu łącznika;

6) Wymianę obróbek blacharskich i orynnowania;

7) Wymianę pokrycia dachowego budynku wraz z poszyciem (łaty, kontrłaty);

8) Wymianę ocieplenia na dachu płaskim nad wiatrołapem;

9) Wymianę stolarki okiennej i drzwiowej (nie dotyczy pomieszczeń świetlicy środowiskowej – parter, pawilon B);

10)Przemurowanie przewodów kominowych ponad dachem budynku;

11)Wykonanie nowych schodów zewnętrznych i pochylni z kostki betonowej;

12)Modernizację schodów zewnętrznych stalowych wraz z wymianą nawierzchni stopni schodowych;

13)Wymianę nawierzchni balkonów, montaż nowych balustrad;

14)Odtworzenie instalacji odgromowej;

15)Roboty malarskie wewnątrz budynku Centrum Kultury;

16)Odtworzenie zabudowy konstrukcji dachu wewnątrz budynku zgodnie
z dokumentacją projektową;

17)Wykonanie podbitki dachowej z PVC;

18)Montaż instalacji fotowoltaicznej na dachu budynku;

19)Wykonanie monitoringu zewnętrznego;

20)Wykonanie oświetlenia zewnętrznego;

21)Wykonanie przenośnego systemu nagłośnienia zewnętrznego do obsługi imprez plenerowych;

22)Dostawa i montaż podświetlanego napisu na elewacji budynku;

23)Wykonanie wiaty koncertowej w konstrukcji stalowej;

24)Wykonanie fontanny wraz z oczkiem wodnym;

25)Rozbiórkę istniejącego ogrodzenia terenu wraz z wykonaniem nowego ogrodzenia i bram wjazdowych zgodnie z dokumentacją projektową;

26)Rozbiórkę wiaty śmietnikowej wraz w wykonaniem nowej wiaty śmietnikowej zgodnie z dokumentacją projektową;

27)Wszelkie roboty budowlane i instalacyjne związane z zagospodarowaniem terenu (wycinka drzew, nasadzenia nowej roślinności, wymiana i rozbudowa wskazanych w dokumentacji projektowej sieci zewnętrznych (kanalizacja deszczowa, wodociągowa, elektryczna), wymiana nawierzchni utwardzonych zgodnie
z dokumentacją projektową;

28)Remont istniejącego parkingu wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego.

Dla potrzeb realizacji inwestycji firma TEL Biuro Architektoniczne Małgorzata Trębska,
z siedzibą w Skierniewicach, ul. Okrzei 2/1 opracowała dokumentację projektową, na którą składają się:

1). Projekty wykonawcze - branże:

- architektoniczna (w tym Projekt Zagospodarowania Terenu)

- konstrukcyjna

- elektryczna

- sanitarna

- drogowa

2). Przedmiary robót - branże:

- architektoniczna (w tym Projekt Zagospodarowania Terenu)

- konstrukcyjna

- elektryczna

- sanitarna

- drogowa

3). Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - branże:

- architektoniczna (w tym Projekt Zagospodarowania Terenu)

- konstrukcyjna

- elektryczna

- sanitarna

- drogowa

W/w dokumentacja projektowa i zawarte w niej roboty budowlane branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i drogowej stanowią integralną część Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz Zapytania ofertowego i są dostępne w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Modernizacja Centrum Kultury
w Woli oraz przyległego terenu”. Znak sprawy: IR.271.3.7.2022 – dostęp za pośrednictwem linku:

https://miedzna.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

2. ZAKRES ZADAŃ NADZORU WIELOBRANŻOWEGO

Do obowiązków wykonywanych przez inspektora nadzoru należy m.in.sprawowanie w pełnym zakresie nadzoru inwestorskiego wielobranżowego nad wykonaniem przedmiotowego zadania, w szczególności:

1) Zapewnienia personelu posiadającego zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy;

2) Ustanowienia inspektorów nadzoru we wszystkich koniecznych specjalnościach, zgodnie z przepisami prawa budowlanego tak, by zapewnić całościową kompleksową kontrolę robót oraz nadzór nad wszystkimi rodzajami robót (według branż wskazanych w dokumentacji projektowej) przewidzianymi do realizacji w ramach umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych. W składzie inspektorów nadzoru powinny znajdować się osoby posiadające odpowiednie dla danej branży uprawnienia budowlane wykonawcze bez ograniczeń;

3) ustanowienia i wskazania inspektora wiodącego (koordynatora), który odpowiedzialny będzie za koordynację prac całego zespołu inspektorów nadzoru. Koordynator w ramach wykonywanych czynności zobowiązany będzie do zorganizowania pracy całego zespołu inspektorów nadzoru w sposób umożliwiający Wykonawcy robót budowlanych płynną realizację poszczególnych elementów robót i całego procesu inwestycyjnego. Koordynator zobowiązany jest również do stałej, ścisłej współpracy oraz kontaktu z Zamawiającym
i Kierownikiem Budowy/Robót, a także do bieżącego rozwiązywania wszelkich problemów związanych z realizacją inwestycji;

4) realizowania zadań z zachowaniem przewidzianych dla Zamawiającego terminów wynikających z umowy z Wykonawcą inwestycji;

5) uczestnictwa i merytorycznego wsparcia Zamawiającego przy protokolarnym przekazaniu Wykonawcy robót budowlanych placu budowy;

6) sprawdzenia oświadczeń oraz kwalifikacji zawodowych i uprawnień osób podejmujących i wykonujących samodzielne funkcje techniczne, także podczas całego procesu inwestycyjnego;

7) reprezentowania Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej (wizyty na budowie wg potrzeb Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego); czas przyjazdu na budowę od zgłoszenia Zamawiającego lub Wykonawcy – do 24 godzin;

8) stałej kontroli realizacji robót w zakresie zgodności wykonawstwa z wymaganiami Zamawiającego, w tym m.in. zawartą umową o wykonanie robót budowlanych, dokumentacją projektową, warunkami technicznymi opisanymi w specyfikacjach technicznych wykonania
i odbioru robót budowlanych, przepisami prawa i sztuką budowlaną, w zakresie rozwiązań funkcjonalno – użytkowych, technicznych, technologicznych i materiałowych, jakości, trwałości i estetyki wykonania;

9) sprawdzania jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

10) potwierdzania zakwalifikowanych do wbudowania materiałów budowlanych za pośrednictwem kart materiałowych zawierających opisy i charakterystykę wyrobu/materiału, jego parametry wraz z stosownymi atestami/ certyfikatami/ deklaracjami dopuszczającymi materiały do stosowania;

11) sprawdzenia jakości dostarczanych urządzeń, sprzętów, wyposażenia oraz systemów przewidzianych do wbudowania oraz ich dopuszczenia do obrotu i stosowania
w budownictwie zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym;

12) zapobiegania wbudowaniu materiałów i wyrobów budowlanych, urządzeń, sprzętów, wyposażenia oraz systemów, itp. niezgodnych z dokumentacją techniczną, używanych, wadliwych, uszkodzonych, lub niedopuszczonych do zastosowania przez prawo oraz nieuzgodnionych z Zamawiającym;

13) sprawdzenia jakości wszystkich wykonanych elementów robót budowlanych oraz potwierdzenie prawidłowości ich wykonania, osiągnięcia zakładanych parametrów
i właściwości wraz z oceną ich bezpieczeństwa w eksploatacji i użytkowaniu;

14) udział w sporządzaniu i opiniowanie harmonogramów poszczególnych etapów inwestycji,

15) weryfikacji dokumentacji projektowych poszczególnych części inwestycji pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, ustawą prawo budowlane, normami techniczno-budowlanymi i pod kątem kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć inwestycja;

16) sprawdzania i protokolarnego odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń
i przekazywanie ich do użytkowania. Powyższe czynności każdorazowo należy dokumentować stosownym protokołem odbioru oraz dokumentacją fotograficzną, które zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z raportem miesięcznym z realizacji inwestycji. Odbiór w/w robót powinien odbywać się przy udzialekierownika budowy i kierowników robót branżowych;

17)opiniowania przedkładanych koncepcji proponowanych do wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej – w zakresie materiałów, konstrukcji, systemów, urządzeń, sprzętu, wyposażenia, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższym niż przewidziano w dokumentacji projektowej;

18) informowania Zamawiającego o zmianach istotnych koniecznych do wprowadzenia w opracowanej dokumentacji projektowej oraz jednoczesne przekazywanie projektantowi uwag dotyczących dokumentacji technicznej zgłaszanych przez uczestników procesu budowlanego i egzekwowanie od projektanta wprowadzenia stosownych poprawek – w ramach nadzoru autorskiego;

19) żądania odKierownika Budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót;

20) wstrzymania prowadzenia dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie, bądź spowodować niezgodność z projektem oraz prowadzonych niezgodnie z wymaganiami umów zawartych pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą robót budowlanych i niezwłoczne pisemne powiadamianie Zamawiającego
o tym fakcie;

21) pisemnego potwierdzania faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad;

22) kontrolowania rozliczeń budowy tj. kontrola prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z harmonogramem i umowami zawartymi z wykonawcą robót budowlanych, kwalifikowanie faktur do zapłaty;

23) powiadamiania Wykonawców robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określanie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania a następnie dokonywanie odbiorów wykonanych robót;

24) kontroli stanu zatrudnienia podwykonawców i rozliczeńWykonawcyrobót budowlanych
z nimi;

25) przygotowania materiałów do odbioru końcowego inwestycji – sprawdzenie pod względem kompletności i prawidłowości dokumentacji odbiorowej sporządzanej przezKierownika Budowy (przedłożonej przez Wykonawcę robót budowlanych do zgłoszenia o zakończeniu robót i gotowości do odbioru końcowego) oraz przedłożenie Zamawiającemu stosownego oświadczenia o jej sprawdzeniu i kompletności;

26) prowadzenia narad roboczych na terenie inwestycji (co najmniej raz w tygodniu, jak również w zależności od zaistniałych potrzeb) wraz ze sporządzaniem z w/w narad protokołów
z dokonanych ustaleń i przebiegu spotkania;

27) obowiązkowego udziału inspektorów nadzoru inwestorskiego poszczególnych branż w czynnościach odbioru końcowego inwestycji;

28) merytorycznego wsparcia Zamawiającego w dochodzeniu od Wykonawcy robót budowlanych usunięcia wad, usterek oraz niedoróbek stwierdzonych w trakcie prowadzonych robót lub podczas przeprowadzanych komisyjnych odbiorów częściowych i odbioru końcowego oraz ustalenie terminów niezbędnych do ich usunięcia;

29) uzgadniania z Zamawiającym szczegółowych zapisów do protokołów oraz sporządzanie projektów protokołów konieczności w sprawie wykonania ewentualnych robót dodatkowych, uzupełniających czy zamiennych oraz przedkładanie ich do Zamawiającego w celu podjęcia decyzji o ich zleceniu;

30) obowiązkowego udziału w czynnościach związanych z inwentaryzacją robót w toku, sprawdzenie i podpisane inwentaryzacji tych robót (w formie Książki Obmiarów) sporządzonej przez Wykonawcę robót budowlanych – według stanu na dzień odstąpienia od umowy. Sprawdzona i podpisana przez inspektora nadzoru Książka Obmiarów jest wymagalnym, niezbędnym dokumentem budowy w przypadku odstąpienia którejkolwiek ze stron od zawartej umowy o roboty budowlane;

31) kontrolowania i sprawdzania rozliczeń finansowych zadania a w szczególności:

a) bieżąca kontrola i stałe monitorowane zakresu rzeczowego robót oraz kwot, wykazywanych w sporządzanych przez Wykonawcę robót protokołach odbiorów częściowych robót pod względem ich zgodności z obowiązującym harmonogramem rzeczowo – finansowym oraz ich zgodności z postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych;

b) sprawdzanie i opiniowanie wszelkich kosztorysów np. robót zamiennych, różnicowych
i innych kalkulacji dotyczących robót przedkładanych do Zamawiającego na każdym etapie realizacji inwestycji, włącznie z rozliczeniem końcowym;

c) dbanie o należyte zabezpieczenie interesów Zamawiającego oraz ochrona przed ponoszeniem dodatkowych kosztów związanych z realizacją inwestycji, ze szczególnym zwróceniem uwagi, by koszty umowne realizacji inwestycji nie zostały przekroczone;

32) przekazania z Zamawiającym użytkownikowi inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym pozwalającym na natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania;

33) występowania w imieniu Zamawiającego przed organami administracji publicznej
w sprawach wynikających z realizacji inwestycji (w granicach udzielonych pełnomocnictw);

34) archiwizacji korespondencji, dokumentacji w tym dokumentacji fotograficznej
i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji;

35) prowadzenia dokumentacji fotograficznej budowy (w szczególności wszystkich robót ulegających zakryciu), opracowanie miesięcznych raportów z realizacji inwestycji, które będą przekazywane Zamawiającemu przed złożeniem przez Inspektora Nadzoru faktury;

36) posiadania aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa przez Inspektorów Nadzoru przez cały okres realizacji umowy;

37) wyznaczenia koordynatora prac realizowanych przez inspektorów nadzoru, który będzie reprezentował nadzór inwestorski wobec Zamawiającego. Na czas swojej nieobecności,
w czasie urlopów i zwolnień lekarskich, koordynator wykonawca nadzoru inwestorskiego przekazywać będzie, na podstawie pełnomocnictwa, swoje obowiązki zastępcy. Powyższy zapis dotyczy również wszystkich inspektorów branżowych i ma na celu zapewnienie ciągłości realizacji inwestycji;

38) przedstawiania do akceptacji Zamawiającego pisemnych zaleceń na temat wszelkich nieprzewidzianych robót dodatkowych, zamiennych, koniecznych do wykonania wraz
z określeniem zasadności ich wykonania;

39) powiadamiania Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawców robót budowlanych oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;

40) rozpatrywania ewentualnych roszczeń Wykonawców robót budowlanych i przedstawienie stanowiska w odniesieniu do nich Zamawiającemu;

41) rozliczania umowy o roboty budowlane i usługi w przypadku ich wypowiedzenia;

42) w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym
a Wykonawcami robót budowlanych dotyczący realizacji umowy, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz stanowiska Wykonawcy robót co do przedmiotu sporu;

43) podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych, zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz umowami o jej realizację
w porozumieniu z Zamawiającym;

44) rozstrzygania w porozumieniu z Projektantem i Kierownikiem Budowy oraz Kierownikami Robót wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót – po uzgodnieniu z Zamawiającym;

45) egzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych prawidłowego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy;

46) informowania Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach dotyczących przestrzegania na budowie przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, itp.;

47) egzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych wymaganych dokumentów (w tym gwarancji, ubezpieczeń, harmonogramów, projektów umów z podwykonawcami, szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i dokumentów potwierdzających ich uprawnienia oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego) wraz z ich analizą, zaopiniowaniem oraz przekazaniem skompletowanych dokumentów Zamawiającemu;

48) kontrolowania sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót;

49) bieżącej współpracy z Zamawiającym, m.in. udzielania informacji ustnych i pisemnych
o stanie realizacji robót, udostępnianie Zamawiającemu wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;

50) informowania Zamawiającego o występujących utrudnieniach w realizacji robót oraz zaistniałych opóźnieniach i powodach tych opóźnień;

51) potwierdzania usunięcia wad ujawnionych podczas dokonywania odbiorów częściowych i końcowych robót budowlanych;

52) w przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę robót budowlanych, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania Zamawiającemu danych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania na wybór wykonawcy zastępczego usunięcia wad (przedmiar robót i kosztorys inwestorski) oraz nadzór nad tymi pracami i dokonanie ich odbioru;

53) koordynowania pracami budowlanymi w sposób nie utrudniający i nie zakłócający ruchu w obszarze inwestycji oraz funkcjonowania czynnej placówki Centrum Kultury w Woli, na której będą prowadzone roboty budowlane;

54) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z odpowiednich przepisów prawa.

Sprawowanie nadzoru nad realizacją ww. zadania do dnia odbioru końcowego robót. Planowany termin zakończenia robót: 10 miesięcy od czasu podpisania umowy
z wykonawcą robót budowlanych.