1. OGÓLNY OPIS PLANOWANEJ INWESTYCJI ( ROBÓT BUDOWLANYCH )

Ofertę należy sporządzić na podstawie zakresu podanego przez Zamawiającego:

Realizacja inwestycji prowadzonej w formule „zaprojektuj i wybuduj” przebiegać będzie zgodnie z zasadami dofinansowania inwestycji z Programu Rządowy Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych oraz programu „Maluch +”

Zamawiający Gmina Miedźna informuje wszystkich zainteresowanych wykonawców,
że zakres nadzoru inwestorskiego nie wchodzi w skład kosztów kwalifikowanych
w/w programów i jest finansowany z wkładu własnego Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje płatność za usługę nadzoru inwestorskiego w następujący sposób:

- pierwsza płatność nastąpi po dokonaniu sprawdzenia i po protokolarnym odbiorze od Wykonawcy robót budowlanych opracowanej przez niego dokumentacji projektowej dla realizacji powyższego zadania – wartość transzy 10% wartości wynagrodzenia umownego za nadzór inwestorski;

- pozostałe płatności – w comiesięcznych transzach, proporcjonalnie do wartości przerobu wykonawcy robót budowlanych.

Przedmiotem inwestycji jest realizacja zadania pn. „Utworzenie żłobka w miejscowości Wola” w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

Rolą pełnobranżowego nadzoru inwestorskiego będzie nadzór nad procesem powstawania dokumentacji projektowej, jej sprawdzenie pod kątem poprawności opracowania
i zastosowania rozwiązań projektowych, zgodności z założeniami PFU, ekspertyzy przeciwpożarowej budynku, obowiązujących przepisów budowlanych i wiedzy technicznej oraz w kolejnym etapie nadzór nad realizacją inwestycji w zakresie wykonania robót budowlanych i instalacyjnych.

Dla potrzeb realizacji powyższego zadania Zamawiający zlecił wykonanie następujących opracowań, które będą stanowić szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i będą podstawą do dokonania wyceny oferty:

· Inwentaryzacja architektoniczno-budowlana budynku Szkoły Podstawowej nr 2 w Woli przy ul. Przemysłowej 7 wraz z wykonaniem koncepcji projektowej adaptacji
i przebudowy parteru w/w budynku dla potrzeb utworzenia żłobka wraz z koncepcją zagospodarowania terenu – opracowana przez Biuro Projektowe „Archi-Plan” Marcin Chryczyk, 34-452 Ochotnica Dolna, ul. Lubańskie 19.

· Ekspertyza techniczna stanu ochrony przeciwpożarowej budynku dydaktycznego w Woli przy ul. Przemysłowej 7 – opracowana przez firmę FLAMME Inżynieria Bezpieczeństwa Pożarowego Rafał Rzewiczok, 43-227 Miedźna, ul. Pszczyńska 2 wraz z Postanowieniem Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22.02.2024r.;

· Program Funkcjonalno-Użytkowy - opracowany przez firmę MS Biuro Projektowe Marcin Sieprawski, 32-566 Okleśna, ul. Nowa Kolonia 16.

Z zakresu prac zawartych z w/w opracowaniach Zamawiający wyłącza budowę placu zabaw oraz wyposażenie (umeblowanie) obiektu.

OGÓLNY OPIS ZAKRESU INWESTYCJI

1) OPIS STANU ISTNIEJĄCEGO.

Przedsięwzięcie będące przedmiotem zadania zlokalizowane zostanie w Gminie Miedźna, Sołectwo Wola w budynku przy ul. Przemysłowej 7 na działce nr 1505/36.

Istniejący budynek, w którym planowane jest utworzenie żłobka przynależy do kompleksu szkolnego Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Woli – Szkoła Podstawowa nr 2 w Woli. Obiekt wybudowany został w latach 80 - tych ubiegłego wieku jako wolnostojący na rzucie prostokąta. Jest to obiekt czterokondygnacyjny (trzy kondygnacje nadziemne, jedna kondygnacja piwniczna). Do budynku dydaktycznego bezpośrednio przylega segment sali gimnastycznej, który jest poza zakresem opracowania. Budynek został wzniesiony
w systemie ramowym, uprzemysłowionym, ze ścianami murowanymi z cegły oraz pustaka, stropy międzykondygancyjne stanowią płyty prefabrykowane, kanałowe
i częściowo monolityczne. Komunikacja pomiędzy poszczególnymi kondygnacjami jest realizowana za pośrednictwem dwóch klatek schodowych. Przekrycie obiektu stanowi stropodach płaski, wentylowany wykonany z płyt korytkowych opartych na ściankach ażurowych murowanych na stropie ostatniej kondygnacji. Pokrycie dachowe wykonane
z papy termozgrzewalnej. Elewacja budynku została wykonana w technologii lekkiej-mokrej – docieplenie ścian zewnętrznych warstwą styropianu z tynkiem cienkowarstwowym. Zagospodarowanie obiektu w stanie istniejącym zawiera istniejące miejsca postojowe od strony wschodniej oraz od strony zachodniej, boisko do gry w piłkę. Pomiędzy budynkiem a boiskiem szkolnym przebiega droga przeciwpożarowa. W chwili obecnej obiekt jest częściowo użytkowany – na I piętrze zlokalizowana została Filia nr 2 Gminnej Biblioteki Publicznej, w kondygnacji piwnicznej część pomieszczeń wykorzystywana jest jako szatnie dla potrzeb zajęć sportowych prowadzonych na przyległej sali gimnastycznej.

2) DANE TECHNICZNE OBIEKTU

Maksymalna szerokość budynku: 17,30 m

Długość budynku: 61,80 m

Całkowita wysokość budynku: 14,55 m

Powierzchnia użytkowa całego budynku: 3 536,38 m²

Powierzchnia użytkowa parteru do adaptacji: 900,07 m²

Przedmiotowy budynek wyposażono w następujące przyłącza:

- wodociągowe,

- kanalizacji sanitarnej

- kanalizacji deszczowej,

- elektryczne,

- ciepłownicze,

- gazowe,

- teletechniczne.

3) OPIS ZAŁOŻEŃ KONCEPCYJNYCH

W ramach realizacji zadania pn. „Utworzenie żłobka w miejscowości Wola” zakłada się opracowanie dokumentacji projektowej i wykonanie robót, w ramach których należy ująć następujące założenia:

1) Przebudowę i adaptację pomieszczeń parteru budynku dla potrzeb utworzenia żłobka przeznaczonego dla 121 dzieci wraz z wykonaniem pochylni i schodów zewnętrznych usytuowanych od strony elewacji tylnej przedmiotowego budynku,

2) Dostosowanie całego obiektu do warunków ochrony przeciwpożarowej wskazanych w opracowanej ekspertyzie technicznej stanu ochrony pożarowej budynku dydaktycznego oraz postanowienia Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej,

3) Wykonanie remontu dachu uwzględniającego nowe pokrycie dachowe z papy termozgrzewalnej, remont przewodów kominowych ponad dachem, wymianę obróbek blacharskich,

4) Naprawę uszkodzeń ścian kondygnacji piwnicznej.

OPIS ZAŁOŻEŃ DLA W/W ZAMIERZEŃ:

Ad 1) Przebudowa i adaptacja pomieszczeń parteru dla potrzeb utworzenia żłobka.

Planowany do realizacji żłobek zostanie usytuowany na kondygnacji parteru budynku Szkoły Podstawowej nr 2 w Woli przy ul. Przemysłowej.

Powierzchnia kondygnacji po założonej przebudowie wynosi 900,05 m².

Łączna planowana ilość dzieci 121.

Dla potrzeb wykonania zadania założono konieczność przebudowy kondygnacji parteru w zakresie, który został wskazany i opisany w koncepcji projektowej oraz programie funkcjonalno-użytkowym. Istniejącą powierzchnię zagospodarowano zgodnie z planowanym przeznaczeniem i wydzielono następujące strefy:

· pomieszczenia kuchenne wraz z zapleczem, na które składają się pomieszczenie obieralni, magazyn warzyw i jaj, magazyn produktów suchych, chłodnia, zmywalnia, przygotowalnia posiłków – główna kuchnia, pomieszczenia do przygotowania mleka
z półproduktów. Żywienie będzie realizowane bezpośrednio w salach dydaktycznych.

· pomieszczenia personelu żłobka, na które składają się gabinet dyrektora, sekretariat, dietetyk, szatnia dla personelu kuchni, pomieszczenia socjalne z szatnią dla personelu żłobka, toalety personelu żłobka.

· sale dydaktyczne dla dzieci – zakłada się wydzielenie 7 sal przystosowanych do pobytu dzieci żłobkowych z miejscami do zabawy, leżakowania i spożywania posiłków. Przy salach założono zaprojektowanie sanitariatów przystosowanych dla małych dzieci.

· pomieszczenia towarzyszące, na które składają się szatnia dla dzieci (z dwoma przewijakami), wózkownia ze schowkiem, pralnia wraz z pomieszczeniami pomocniczymi, pomieszczenie na środki czystości, pomieszczenie do mycia wózków przeznaczonych do transportu posiłków.

Przewidziano również do wykonania pochylnie zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych oraz montaż schodów zewnętrznych od strony elewacji tylnej budynku (elewacja nr 3) oraz rozbiórkę istniejącej pochylni od strony elewacji frontowej (elewacja nr 1) wraz z wykonaniem nowego podestu zewnętrznego, przylegającego do istniejących schodów wejściowych oraz remont istniejących zadaszeń wejść usytuowanych od strony elewacji frontowej.

W zakresie kondygnacji parteru przewidziane jest wykonanie kompleksowego remontu wszystkich pomieszczeń związane z przeprowadzeniem prac rozbiórkowych, wznoszeniem nowych ścian w systemie lekkiej zabudowy g-k, rozbiórki posadzek
i wykonania w ich miejsce nowych warstw podłogowych, wymiana stolarki okiennej
i drzwiowej wewnętrznej, wymiana instalacji wewnętrznych wraz z wszelkimi koniecznymi robotami wykończeniowymi, które zostały wskazane w załączonej dokumentacji, na którą składa się koncepcja projektowa, PFU, ekspertyza techniczna ochrony przeciwpożarowej, które to należy traktować jako szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Ad 2) Dostosowanie całego obiektu do warunków ochrony przeciwpożarowej.

Z uwagi na fakt, że adaptowany budynek pełni funkcję oświatową (Szkoła Podstawowa) i jest zakwalifikowany do kategorii zagrożenia ludzi ZLIII a przedmiotem zamierzenia jest utworzenie żłobka, który to stanowić powinien kategorię ZLII opracowana została ekspertyza techniczna stanu ochrony przeciwpożarowej budynku, której celem było spełnienie dla całego obiektu wymagań dla strefy ZLII. W powyższym opracowaniu wskazano występujące nieprawidłowości oraz sposoby ich likwidacji. Jednocześnie na podstawie powyższej ekspertyzy uzyskano Postanowieniem Śląskiego Wojewódzkiego Komendanta Państwowej Straży Pożarnej rozwiązania zastępcze od obowiązujących przepisów technicznych, które należy zrealizować w celu dostosowania obiektu do wskazanych wymogów ochrony pożarowej.

Zarówno przy opracowywaniu dokumentacji projektowej jak i realizacji robót budowlanych konieczne jest zachowanie wytycznych ekspertyzy i wydanego Postanowienia z dnia 22 lutego 2024r. Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej. Ekspertyza zawiera założenia i wymogi dla całego budynku (nie tylko dla przebudowywanych i adaptowanych pomieszczeń parteru)
i Zamawiający wymaga aby w ramach realizacji zadania pn. „Utworzenie żłobka
w miejscowości Wola” wykonać wszystkie zalecenia i postanowienia w/w dokumentów i opracowań.

W ramach dostosowania obiektu dla dalszego użytkowania budynku z jego przeznaczeniem dla potrzeb strefy ZLII konieczne będzie uwzględnienie i realizacja m. in. następujących założeń:

- oddzielenia budynku od sali sportowej ścianą o klasie odporności ogniowej REI 120 oraz drzwiami przeciwpożarowymi o klasie odporności EI 60, w miejscu wskazanym
w części rysunkowej ekspertyzy;

- dokonanie podziału budynku na wszystkich kondygnacjach na „strefy bezpieczne”
w miejscach wskazanych w części rysunkowej ekspertyzy;

- wydzielenie klatek schodowych za pomocą ścian o klasie odporności ogniowej REI 60 oraz zamknięcia ich drzwiami przeciwpożarowymi o klasie odporności ogniowej EI 30S, w miejscach wskazanych w części rysunkowej ekspertyzy;

- wyposażenia klatek schodowych w samoczynne urządzenia oddymiające, w postaci klap dymowych, z zapewnieniem napływu powietrza uzupełniającego, na podstawie projektu uzgodnionego z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych – dokumentacja projektowa po stronie Wykonawcy;

- dokonania podziału korytarzy drzwiami dymoszczelnymi w miejscach wskazanych
w części rysunkowej ekspertyzy;

- wyposażenie klatek schodowych oraz poziomych dróg ewakuacyjnych w awaryjne oświetlenie ewakuacyjne, o wartości natężenia oświetlenia 5 lx zgodnie
z obowiązującymi normami i na podstawie projektu uzgodnionego z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych – dokumentacja projektowa po stronie Wykonawcy;

- wyposażenia budynku w zwiększoną ilość środka gaśniczego zawartego
w gaśnicach, wynoszącą 4 kg lub 6 dm³ na każde 100 m² powierzchni strefy pożarowej;

- wyposażenia budynku w przeciwpożarowy wyłącznik prądu, wykonany na podstawie projektu uzgodnionego z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń pożarowych – dokumentacja projektowa po stronie Wykonawcy;

- usunięcia łatwo zapalnych elementów wystroju korytarzy oraz klatek schodowych budynku.

Pozostałe wymagania w zakresie bezpieczeństwa pożarowego należy spełnić
w sposób bezpośrednio określony w obowiązujących przepisach techniczno-budowlanych i przeciwpożarowych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Ekspertyza techniczna stanu ochrony przeciwpożarowej budynku dydaktycznego w Woli przy ul. Przemysłowej 7
– opracowana przez firmę FLAMME Inżynieria Bezpieczeństwa Pożarowego Rafał Rzewiczok, 43-227 Miedźna, ul. Pszczyńska 2 wraz z Postanowieniem Śląskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 22.02.2024r.

Ad. 3) Wykonanie remontu dachu uwzględniającego nowe pokrycie dachowe z papy termozgrzewalnej, remont przewodów kominowych ponad dachem, wymianę obróbek blacharskich.

Z uwagi na występujące nieszczelności pokrycia dachowego, miejscowe uszkodzenia tynków oraz czap kominowych przewodów ponad dachem oraz widoczną korozję obróbek blacharskich elementów w obrębie dachu budynku dydaktycznego, w ramach niniejszego zadania konieczne jest wykonanie remontu pokrycia dachowego w zakresie wymiany istniejącej papy termozgrzewalnej wraz ze wszystkimi obróbkami blacharskimi, remontem kominów, wykonaniem nowej instalacji odgromowej wraz z jej przeglądem technicznym. Na dachu budynku zamontowana została instalacja solarna. Należy w ramach zadania założyć jej demontaż i powtórny montaż na dachu
z przeprowadzeniem przeglądu technicznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w powyższym zakresie zawiera Program Funkcjonalno-Użytkowy.

Ad. 4) Naprawa uszkodzeń ścian kondygnacji piwnicznej.

W piwnicach budynku szkoły widoczne są miejscowo występujące uszkodzenia ścian wewnętrznych, które zostały opisane w ekspertyzie technicznej opracowywanej na potrzeby koncepcji projektowej. Powyższe uszkodzenia ścian należy poddać pracom naprawczym.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w powyższym zakresie zawiera Program Funkcjonalno-Użytkowy oraz ekspertyza techniczna opracowania na potrzeby inwentaryzacji budynku i koncepcji projektowej żłobka.

2. ZAKRES ZADAŃ NADZORU WIELOBRANŻOWEGO

Do obowiązków wykonywanych przez inspektora nadzoru należy m.in.sprawowanie w pełnym zakresie nadzoru inwestorskiego wielobranżowego nad wykonaniem przedmiotowego zadania, w szczególności:

1) Nadzór nad opracowywaniem wielobranżowej dokumentacji projektowej, jej sprawdzenie

i odbiór oraz pełna współpraca z Zamawiającym na tym etapie realizacji inwestycji;

2) Zapewnienia personelu posiadającego zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy;

3) Ustanowienia inspektorów nadzoru we wszystkich koniecznych specjalnościach, zgodnie z przepisami prawa budowlanego tak, by zapewnić całościową kompleksową kontrolę etapu projektowego i robót oraz nadzór nad wszystkimi rodzajami robót (według branż wskazanych w dokumentacji projektowej) przewidzianymi do realizacji w ramach umowy zawartej
z Wykonawcą robót budowlanych. W składzie inspektorów nadzoru powinny znajdować się osoby posiadające odpowiednie dla danej branży uprawnienia budowlane wykonawcze bez ograniczeń;

4) ustanowienia i wskazania inspektora wiodącego (koordynatora), który odpowiedzialny będzie za koordynację prac całego zespołu inspektorów nadzoru. Koordynator w ramach wykonywanych czynności zobowiązany będzie do zorganizowania pracy całego zespołu inspektorów nadzoru w sposób umożliwiający Wykonawcy robót budowlanych płynną realizację poszczególnych elementów robót i całego procesu inwestycyjnego. Koordynator zobowiązany jest również do stałej, ścisłej współpracy oraz kontaktu z Zamawiającym
i Kierownikiem Budowy/Robót, a także do bieżącego rozwiązywania wszelkich problemów związanych z realizacją inwestycji;

5) realizowania zadań z zachowaniem przewidzianych dla Zamawiającego terminów wynikających z umowy z Wykonawcą inwestycji;

6) uczestnictwa i merytorycznego wsparcia Zamawiającego przy protokolarnym przekazaniu Wykonawcy robót budowlanych placu budowy;

7) sprawdzenia oświadczeń oraz kwalifikacji zawodowych i uprawnień osób podejmujących i wykonujących samodzielne funkcje techniczne, także podczas całego procesu inwestycyjnego;

8) reprezentowania Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej (wizyty na budowie wg potrzeb Wykonawcy robót budowlanych i Zamawiającego); czas przyjazdu na budowę od zgłoszenia Zamawiającego lub Wykonawcy – do 24 godzin;

9) reprezentowania Zamawiającego na naradach technicznych organizowanych na etapie projektowania;

10) stałej kontroli realizacji robót w zakresie zgodności wykonawstwa z wymaganiami Zamawiającego, w tym m.in. zawartą umową o wykonanie robót budowlanych, dokumentacją projektową, warunkami technicznymi opisanymi w specyfikacjach technicznych wykonania
i odbioru robót budowlanych, przepisami prawa i sztuką budowlaną, w zakresie rozwiązań funkcjonalno – użytkowych, technicznych, technologicznych i materiałowych, jakości, trwałości i estetyki wykonania;

11) sprawdzania jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

12) potwierdzania zakwalifikowanych do wbudowania materiałów budowlanych za pośrednictwem kart materiałowych zawierających opisy i charakterystykę wyrobu/materiału, jego parametry wraz z stosownymi atestami/ certyfikatami/ deklaracjami dopuszczającymi materiały do stosowania;

13) sprawdzenia jakości dostarczanych urządzeń, sprzętów, wyposażenia oraz systemów przewidzianych do wbudowania oraz ich dopuszczenia do obrotu i stosowania
w budownictwie zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym;

14) zapobiegania wbudowaniu materiałów i wyrobów budowlanych, urządzeń, sprzętów, wyposażenia oraz systemów, itp. niezgodnych z dokumentacją techniczną, używanych, wadliwych, uszkodzonych, lub niedopuszczonych do zastosowania przez prawo oraz nieuzgodnionych z Zamawiającym;

15) sprawdzenia jakości wszystkich wykonanych elementów robót budowlanych oraz potwierdzenie prawidłowości ich wykonania, osiągnięcia zakładanych parametrów
i właściwości wraz z oceną ich bezpieczeństwa w eksploatacji i użytkowaniu;

16) udział w sporządzaniu i opiniowanie harmonogramów poszczególnych etapów inwestycji,

17) weryfikacji dokumentacji projektowych poszczególnych części inwestycji pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami, ustawą prawo budowlane, normami techniczno-budowlanymi i pod kątem kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć inwestycja;

18) sprawdzania i protokolarnego odbioru robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń
i przekazywanie ich do użytkowania. Powyższe czynności każdorazowo należy dokumentować stosownym protokołem odbioru oraz dokumentacją fotograficzną, które zostaną przekazane Zamawiającemu wraz z raportem miesięcznym z realizacji inwestycji. Odbiór w/w robót powinien odbywać się przy udziale kierownika budowy i kierowników robót branżowych;

19)opiniowania przedkładanych koncepcji proponowanych do wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej – w zakresie materiałów, konstrukcji, systemów, urządzeń, sprzętu, wyposażenia, rozwiązań technicznych, technologicznych i użytkowych, jednak o jakości i standardzie nie niższym niż przewidziano w dokumentacji projektowej;

20) informowania Zamawiającego o zmianach istotnych koniecznych do wprowadzenia w opracowanej dokumentacji projektowej oraz jednoczesne przekazywanie projektantowi uwag dotyczących dokumentacji technicznej zgłaszanych przez uczestników procesu budowlanego i egzekwowanie od projektanta wprowadzenia stosownych poprawek – w ramach nadzoru autorskiego;

21) żądania od Kierownika Budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót;

22) wstrzymania prowadzenia dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie, bądź spowodować niezgodność z projektem oraz prowadzonych niezgodnie z wymaganiami umów zawartych pomiędzy Zamawiającym
a Wykonawcą robót budowlanych i niezwłoczne pisemne powiadamianie Zamawiającego
o tym fakcie;

23) pisemnego potwierdzania faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad;

24) kontrolowania rozliczeń budowy tj. kontrola prawidłowości wystawienia faktur, zakresów prac i kwot w zakresie zgodności z harmonogramem i umowami zawartymi z wykonawcą robót budowlanych, kwalifikowanie faktur do zapłaty;

25) powiadamiania Wykonawców robót budowlanych o wykrytych wadach oraz określanie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia wad wraz z podaniem terminu ich wykonania a następnie dokonywanie odbiorów wykonanych robót;

26) kontroli stanu zatrudnienia podwykonawców i rozliczeńWykonawcyrobót budowlanych
z nimi;

27) przygotowania materiałów do odbioru końcowego inwestycji – sprawdzenie pod względem kompletności i prawidłowości dokumentacji odbiorowej sporządzanej przez Kierownika Budowy (przedłożonej przez Wykonawcę robót budowlanych do zgłoszenia o zakończeniu robót i gotowości do odbioru końcowego) oraz przedłożenie Zamawiającemu stosownego oświadczenia o jej sprawdzeniu i kompletności, udział w procedurze odbiorowej i procedurze kontroli do zakwalifikowania obiektu do pozwolenia na użytkowanie;

28) prowadzenia narad roboczych na terenie inwestycji (co najmniej raz w tygodniu, jak również w zależności od zaistniałych potrzeb) wraz ze sporządzaniem z w/w narad protokołów z dokonanych ustaleń i przebiegu spotkania;

29) obowiązkowego udziału inspektorów nadzoru inwestorskiego poszczególnych branż w czynnościach odbioru końcowego inwestycji;

30) merytorycznego wsparcia Zamawiającego w dochodzeniu od Wykonawcy robót budowlanych usunięcia wad, usterek oraz niedoróbek stwierdzonych w trakcie prowadzonych robót lub podczas przeprowadzanych komisyjnych odbiorów częściowych i odbioru końcowego oraz ustalenie terminów niezbędnych do ich usunięcia;

31) uzgadniania z Zamawiającym szczegółowych zapisów do protokołów oraz sporządzanie projektów protokołów konieczności w sprawie wykonania ewentualnych robót dodatkowych, uzupełniających czy zamiennych oraz przedkładanie ich do Zamawiającego w celu podjęcia decyzji o ich zleceniu;

32) obowiązkowego udziału w czynnościach związanych z inwentaryzacją robót w toku, sprawdzenie i podpisane inwentaryzacji tych robót (w formie Książki Obmiarów) sporządzonej przez Wykonawcę robót budowlanych – według stanu na dzień odstąpienia od umowy. Sprawdzona i podpisana przez inspektora nadzoru Książka Obmiarów jest wymagalnym, niezbędnym dokumentem budowy w przypadku odstąpienia którejkolwiek ze stron od zawartej umowy o roboty budowlane;

33) kontrolowania i sprawdzania rozliczeń finansowych zadania a w szczególności:

a) bieżąca kontrola i stałe monitorowane zakresu rzeczowego robót oraz kwot, wykazywanych w sporządzanych przez Wykonawcę robót protokołach odbiorów częściowych robót pod względem ich zgodności z obowiązującym harmonogramem rzeczowo – finansowym oraz ich zgodności z postanowieniami umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych;

b) sprawdzanie i opiniowanie wszelkich kosztorysów np. robót zamiennych, różnicowych
i innych kalkulacji dotyczących robót przedkładanych do Zamawiającego na każdym etapie realizacji inwestycji, włącznie z rozliczeniem końcowym;

c) dbanie o należyte zabezpieczenie interesów Zamawiającego oraz ochrona przed ponoszeniem dodatkowych kosztów związanych z realizacją inwestycji, ze szczególnym zwróceniem uwagi, by koszty umowne realizacji inwestycji nie zostały przekroczone;

34) przekazania z Zamawiającym użytkownikowi inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym pozwalającym na natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania;

35) występowania w imieniu Zamawiającego przed organami administracji publicznej
w sprawach wynikających z realizacji inwestycji (w granicach udzielonych pełnomocnictw);

36) archiwizacji korespondencji, dokumentacji w tym dokumentacji fotograficznej
i przekazanie ich Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji;

37) prowadzenia dokumentacji fotograficznej budowy (w szczególności wszystkich robót ulegających zakryciu), opracowanie miesięcznych raportów z realizacji inwestycji, które będą przekazywane Zamawiającemu przed złożeniem przez Inspektora Nadzoru faktury;

38) posiadania aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa przez Inspektorów Nadzoru przez cały okres realizacji umowy;

39) wyznaczenia koordynatora prac realizowanych przez inspektorów nadzoru, który będzie reprezentował nadzór inwestorski wobec Zamawiającego. Na czas swojej nieobecności,
w czasie urlopów i zwolnień lekarskich, koordynator wykonawca nadzoru inwestorskiego przekazywać będzie, na podstawie pełnomocnictwa, swoje obowiązki zastępcy. Powyższy zapis dotyczy również wszystkich inspektorów branżowych i ma na celu zapewnienie ciągłości realizacji inwestycji;

40) przedstawiania do akceptacji Zamawiającego pisemnych zaleceń na temat wszelkich nieprzewidzianych robót dodatkowych, zamiennych, koniecznych do wykonania wraz
z określeniem zasadności ich wykonania;

41) powiadamiania Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawców robót budowlanych oraz rozbieżnościach miedzy dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;

42) rozpatrywania ewentualnych roszczeń Wykonawców robót budowlanych i przedstawienie stanowiska w odniesieniu do nich Zamawiającemu;

43) rozliczania umowy o roboty budowlane i usługi w przypadku ich wypowiedzenia;

44) w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym
a Wykonawcami robót budowlanych i projektowych dotyczący realizacji umowy, wsparcie Zamawiającego poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz stanowiska Wykonawcy robót co do przedmiotu sporu;

45) podejmowania decyzji dotyczących zagadnień technicznych, zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa budowlanego oraz umowami o jej realizację
w porozumieniu z Zamawiającym;

46) rozstrzygania w porozumieniu z Projektantem i Kierownikiem Budowy oraz Kierownikami Robót wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonywania robót – po uzgodnieniu z Zamawiającym;

47) egzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych prawidłowego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy;

48) informowania Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach dotyczących przestrzegania na budowie przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, itp.;

49) egzekwowania od Wykonawcy robót budowlanych wymaganych dokumentów (w tym gwarancji, ubezpieczeń, harmonogramów, projektów umów z podwykonawcami, szczegółowych wykazów obejmujących kierownictwo robót i dokumentów potwierdzających ich uprawnienia oraz innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego) wraz z ich analizą, zaopiniowaniem oraz przekazaniem skompletowanych dokumentów Zamawiającemu;

50) kontrolowania sposobu składowania i przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót;

51) bieżącej współpracy z Zamawiającym, m.in. udzielania informacji ustnych i pisemnych
o stanie realizacji robót, udostępnianie Zamawiającemu wszelkich dokumentów związanych z realizacją umowy;

52) informowania Zamawiającego o występujących utrudnieniach w realizacji robót oraz zaistniałych opóźnieniach i powodach tych opóźnień;

53) potwierdzania usunięcia wad ujawnionych podczas dokonywania odbiorów częściowych i końcowych robót budowlanych;

54) w przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę robót budowlanych, Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania Zamawiającemu danych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania na wybór wykonawcy zastępczego usunięcia wad (przedmiar robót i kosztorys inwestorski) oraz nadzór nad tymi pracami i dokonanie ich odbioru;

55) koordynowania pracami budowlanymi w sposób nie utrudniający i nie zakłócający ruchu w obszarze inwestycji oraz funkcjonowania czynnej placówki, na której będą prowadzone roboty budowlane;

56) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z odpowiednich przepisów prawa.

Sprawowanie nadzoru nad realizacją ww. zadania do dnia odbioru końcowego robót,
w tym:

-termin opracowania dokumentacji projektowej: 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy przez Wykonawcę realizującego inwestycję w formule „zaprojektuj i wybuduj”;

- termin realizacji całości zadania: 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy przez Wykonawcę realizującego inwestycję w formule „zaprojektuj i wybuduj”;