1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno – budowlanej budynku Szkoły Podstawowej nr 2 zlokalizowanego w Woli przy ul. Przemysłowej 7 wraz z wykonaniem koncepcji projektowej adaptacji i przebudowy parteru w/w budynku dla potrzeb utworzenia żłobka wraz z koncepcją projektową zagospodarowania terenu w ramach zadania inwestycyjnego pn. „Utworzenie żłobka w miejscowości Wola” .

1.1. OPIS STANU ISTNIEJĄCEGO.

Budynek Szkoły Podstawowej nr 2 zlokalizowany w Woli przy ul. Przemyslowej 7 (dz. Nr. 1505/36) jest obiektem wzniesionym w technologii uprzemysłowionej (system słupowo-ryglowy) w latach 80-tych ubiegłego wieku. Jest to obiekt o prostej bryle, zabudowanej na planie prostokąta, posiada jedną kondygnację piwniczną (całkowite podpiwniczenie) oraz trzy kondygnacje nadziemne. Obiekt podzielono na 3 oddylatowane od siebie segmenty. Komunikacja między poszczególnymi kondygnacjami odbywa się za pośrednictwem dwóch klatek schodowych, wewnętrznych. Przekrycie budynku stanowi stropodach płaski, kryty papą. Do budynku szkoły przylega bezpośrednio segment sali gimnastycznej, która nie jest objęta zakresem niniejszego zadania. Od strony frontowej budynku szkoły zlokalizowana została droga przeciwpożarowa oraz boisko sportowe o nawierzchni trawiastej, na którego części Zamawiający planuje zagospodarowanie terenu obejmującego plac zabaw. Od strony elewacji tylnej planowane jest wydzielenie terenu na potrzeby parkingu dla samochodów osobowych dla potrzeb żłobka.

Według dostępnych danych technicznych obiekt posiada następujące parametry:

Kubatura budynku: 14 457,00 m³;

Powierzchnia zabudowy: 1 042,70 m²;

Powierzchnia użytkowa kondygnacji piwnicznej 796,0 m²;

Powierzchni użytkowa kondygnacji nadziemnych (parter, I i II piętro): 2 704,40 m²;

w tym powierzchnia parteru (do adaptacji na potrzeby żłobka): 880,40 m².

1.2. ZAKRES ZADANIA.

W ramach realizacji powyższego zadania Zamawiający przewiduje:

1) Wykonanie inwentaryzacji architektoniczno – budowlanej całego budynku szkoły wraz z wykonaniem ekspertyzy konstrukcyjnej dla możliwej przebudowy pomieszczeń parteru na potrzeby żłobka, przebudowy strefy wejściowej budynku (w celu umożliwienia wykonania pochylni przystosowanej dla poruszania się po niej przez małe dzieci, łączącej wejście główne z kondygnacją parteru) oraz przebudowy części stropodachu w celu realizacji oddymiania istniejących klatek schodowych.

Powyższa inwentaryzacja powinna swoim zakresem obejmować:

- pomiary wykonane z natury (obiekt w chwili obecnej dostępny do wykonania pomiarów),

- rzuty wszystkich 4 kondygnacji,

- rzut dachu,

- przekroje podłużny i poprzeczne,

- elewacje budynku,

- część opisową dotyczącą zastosowanych rozwiązań budowlanych oraz zabudowanych na obiekcie instalacji;

- ekspertyzę konstrukcyjną w zakresie możliwej przebudowy obiektu dla potrzeb adaptacji parteru na potrzeby żłobka, przebudowy strefy wejściowej oraz możliwości wykonania oddymiania istniejących klatek schodowych.

Inwentaryzację architektoniczno – budowlaną oraz ekspertyzę konstrukcyjną należy sporządzić w ilości 3 kompletnych egzemplarzy w formie papierowej (podane powyżej ilości egzemplarzy określają ilość przekazaną Zamawiającemu) i 2 egzemplarzy w formie elektronicznej. Wersja elektroniczna powinna być przekazana w formie zapisów PDF, doc, dwg.

2) Opracowanie koncepcji projektowej przebudowy i adaptacji parteru w/w budynku dla potrzeb utworzenia żłobka wraz z koncepcją projektową zagospodarowania terenu (Zamawiający planuje na terenie przylegającym do budynku wykonanie placu zabaw przystosowanego do korzystania z niego dzieci w wieku żłobkowym oraz parkingu dla samochodów osobowych) i zaplanowaniem generalnego remontu dachu budynku.

1.3.  WYTYCZNE INWESTORA DOTYCZĄCE ADAPTACJI POMIESZCZEŃ PARTERU NA POTRZEBY ŻŁOBKA

W ramach realizacji zadania przewiduje się opracowanie koncepcji przebudowy i adaptacji pomieszczeń parteru budynku Szkoły Podstawowej nr 2 przy ul. Przemysłowej 7 dla potrzeb żłobka miejskiego.

W ramach realizacjizadania, Inwestor proponuje następujące założenia i wytyczne do wykonania koncepcji projektowej:

· LOKALIZACJA: Gmina Miedźna, sołectwo Wola, ul. Przemysłowa 7, działka nr 1505/36

· PRZEZNACZENIE: obiekt użyteczności publicznej – żłobek przeznaczony dla dzieci w wieku od 20 tygodnia życia do 3 lat. Przewidywana ilość dzieci uczęszczających do żłobka – min. 121 osób.

· POMIESZCZENIA:

Na adaptowanej kondygnacji parteru planowane jest zagospodarowanie następujących pomieszczeń:

- w zakresie pomieszczeń kuchennych: pomieszczenie obieralni, magazynu, chłodni, zmywalni, przygotowania posiłków – kuchnia, kuchnia mleka;

- w zakresie pomieszczeń związanych z personelem żłobka: gabinet dyrektora,sekretariat, dietetyk, szatnia dla personelu kuchni, pomieszczenie socjalne z szatnią dla personelu żłobka, toalety dla personelu żłobka;

- w zakresie sal dydaktycznych: wydzielenie 7 sal przystosowanych do pobytu dzieci żłobkowych (z miejscami do zabaw, leżakowania i spożywania posiłków) uwzględniające propozycje i założenia Zamawiającego przedstawione w załączniku graficznym. W miarę możliwości przy salach dla dzieci zaleca się wydzielenie toalet dla dzieci;

- w zakresie pomieszczeń towarzyszących: szatnia dla dzieci (z zamontowanymi
2 przewijakami), wózkownia ze schowkiem,, leżakownia, pralnia z prasowalnią, pomieszczenie na środki czystości.

Wejście do budynku (komunikacja z poziomu terenu do wysokości parteru) powinno zakładać zastosowanie pochylni umożliwiającej poruszanie się po niej małych dzieci. W strefie wejściowej obecnie różnica poziomów pokonywana jest za pośrednictwem schodów zewnętrznych i wewnętrznych.

Opracowanie koncepcji projektowej powinno uwzględniać wszelkie, obowiązujące przepisy prawne, w tym m.in. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy, Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2017r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy, Obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 grudnia 2018r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy.

Koncepcja projektowa swoim zakresem obejmuje również projekt aranżacji i wyposażenia wnętrz – zakres wyposażenia powinien zostać uzgodniony z Zamawiającym na etapie projektowania.

Opracowana inwentaryzacja budynku oraz koncepcja żłobka w kolejnym etapie ma posłużyć do celów opracowania ekspertyzy uwzględniającej możliwość uzyskania odstępstw od przepisów pożarowych dla zakwalifikowania całego obiektu do strefy ZL II. W przypadku możliwości zagospodarowania pomieszczeń parteru w uwzględnieniem obowiązujących przepisów przeciwpożarowych należy je przewidzieć w koncepcji projektowej żłobka.

o ZAGOSPODAROWANIE TERENU: na terenie działki Zamawiający przewiduje zagospodarowanie od strony frontowej budynku placu zabaw dla dzieci uczęszczających do żłobka, od strony elewacji tylnej planuje się wydzielenie parkingu dla samochodów osobowych.

· INSTALACJE WEWNĘTRZNE I ZEWNĘTRZNE:

Ze względu na obecny stan techniczny instalacji wewnętrznych planuje się w ramach robót adaptacyjnych ich wymianę w obrębie pomieszczeń parteru.

Adaptowaną kondygnację należy wyposażyć w następujące instalacje:

- wodną – istniejąca (do wymiany);

- kanalizacji sanitarnej – istniejąca (do wymiany);

- ciepłej wody użytkowej – istniejąca (do wymiany);

- centralnego ogrzewania (instalacja grzejnikowa) – istniejąca (do wymiany);

- wentylacji grawitacyjnej – istniejąca (do sprawdzenia w zakresie zapewnienia wymaganej wentylacji

pomieszczeń)

- elektrycznej i oświetleniowej – istniejąca (do wymiany);

- oświetlenia ewakuacyjnego – brak;

- hydrantową wewnętrzną – istniejąca;

- niskoprądową w zakresie instalacji internetowej i monitoringu wewnętrznego – brak;

- instalację internetową bezprzewodową – brak;

- instalację telefoniczną – brak;

- instalację domofonową w części żłobkowej – brak;

- instalację dzwonkową (przy wejściach do budynku) – brak;

- kanalizację deszczową – istniejąca;

- instalację odgromową - istniejąca (do wymiany);

- monitoringu zewnętrznego – brak.

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:

1) pozyskania mapy zasadniczej, map, wypisów i wyrysów, które będą niezbędne do wykonania zadania;

2) opracowania projektu koncepcyjnego wraz z rozwiązaniami architektonicznymi, konstrukcyjnymi oraz instalacyjnymi, które w fazie sporządzania dokumentacji zostaną przez Wykonawcę przedstawione Inwestorowi do akceptacji.

W skład projektu koncepcyjnego powinny wchodzić:

· projekt zagospodarowania terenu inwestycji wraz z lokalizacją istniejącego obiektu na działce, dojazdem na teren inwestycji, miejscami parkingowymi, drogą pożarową, lokalizacją hydrantów zewnętrznych, placem zabaw, przebudowa strefy wejściowej do obiektu; itp.

· koncepcja architektoniczno – budowlana w wersji opisowo – graficznej zawierający opis założonych rozwiązań architektonicznych, konstrukcyjnych i instalacyjnych oraz rzut kondygnacji parteru wraz z opisem przeznaczenia pomieszczeń i określeniem ich powierzchni, przekroje podłużny i poprzeczny, elewacje, proponowaną aranżacją. Projekt koncepcyjny należy wykonać kierując się wytycznymi określonymi przez Inwestora, opisanymi powyżej.

· kosztorys szacunkowy realizacji robót.

Projekt koncepcyjny musi uzyskać akceptację Inwestora w zakresie proponowanych rozwiązań.

Koncepcję projektową żłobka należy sporządzić w ilości 4 kompletnych egzemplarzy w formie papierowej (podane powyżej ilości egzemplarzy określają ilość przekazaną Zamawiającemu) i 2 egzemplarzy w formie elektronicznej. Wersja elektroniczna powinna być przekazana w formie zapisów PDF, doc, dwg.

Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi normami, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej, w oparciu o założenia wstępne i niezbędne uzgodnienia oraz bieżące konsultacje z Zamawiającym. Wszystkie koszty związane z uzyskaniem niezbędnych dokumentów ponosi Wykonawca. W koncepcji projektowej nie mogą pojawiać się nazwy własne materiałów oraz nazwy producentów. W przypadku zastosowania w/w nazw wymagane jest załączenie karty równoważności materiału (dla materiałów równoważnych) wraz z podaniem kryteriów oceny równoważności. Dokumentacja musi być opracowana w sposób umożliwiający przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mającego na celu wyłonienie Wykonawcy PFU.

Przedmiot zamówienia swoim zakresem obejmuje również:

· przeniesienie przez Wykonawcę autorskich praw majątkowych do opracowanej dokumentacji projektowej i zastosowanych w niej rozwiązań na rzecz zamawiającego;

· udzielanie odpowiedzi i niezbędnych wyjaśnień na pytania oferentów na etapie postępowania na wyłonienie wykonawcy PFU.

Zmawiający zobowiązuje wykonawcę do udziału w spotkaniach roboczych w celu skoordynowania prac projektowych koncepcji. Spotkania będą organizowane w siedzibie Zamawiającego w terminach wcześniej uzgodnionych z projektantem.

Termin realizacji całości zadania (wykonanie inwentaryzacji budynku wraz z koncepcją projektową żłobka) – do dnia 15 grudnia 2023r.